Пример структуры для бизнеса, созданный в конструкторе экосистемы Среды управления

ЧТО ТАКОЕ СТРУКТУРА И КАК ОНА ПОМОГАЕТ БИЗНЕСУ 

Структура — это визуальная и логическая модель, которая описывает, как устроен бизнес изнутри: кто за что отвечает, какие должности существуют, какие функции выполняются, и как распределяются зоны ответственности.

Зачем она нужна бизнесу?

Наведение порядка. Вместо хаотичных действий — понятная система ролей и задач.

Прозрачность. Каждый сотрудник знает, за какой результат он отвечает.

Рост без хаоса. Без структуры масштабирование приводит к бардаку. Со структурой — к стабильному росту.

Обучение и адаптация. Новые сотрудники быстрее входят в курс дела, так как структура уже встроена в процессы.

Контроль. Руководителю проще анализировать слабые места и укреплять нужные зоны.

Структура — это фундамент системного бизнеса. И если вы хотите выйти на новый уровень управления и прибыли, начните именно с неё.

Создать структуру и загрузить свои бизнес-процессы вы можете в сервисе Среда управления — с удобным конструктором и по нашим готовым бизнес-процессам 

КАК СОЗДАТЬ СТРУКТУРУ ДЛЯ СВОЕГО БИЗНЕСА 

Структура — это удобный инструмент для разделения всей компании на зоны ответственности. Чаще всего эти зоны называют отделениями или департаментами. В конструкторе Среды управления вы можете создать до 15 таких областей с уникальными названиями и собственными бизнес-процессами.

Наиболее часто встречающиеся отделения/департаменты, которые по своей сути являются ключевыми функциями любой компании:

• ПОСТРОЕНИЕ - отвечает за формирование продуктивной команды и систематизацию бизнеса.
• КОММЕРЧЕСКОЕ - включает все бизнес-процессы, связанные с маркетингом и продажами
• ФИНАНСЫ - учет доходов и расходов, финансовая отчетность и документация
• ПРОИЗВОДСТВО - «сердце компании», где создаётся продукт или услуга
• ПРОФЕССИОНАЛИЗМ - отвечает за качество продукта и рост профессионализма (внутренняя академия)
• МАСШТАБИРОВАНИЕ - процессы, способствующие расширению, узнаваемости и партнёрству
• МЕНЕДЖМЕНТ - управление компанией, административные процессы и офис собственника 

У вас может быть несколько отделений с одинаковым названием (например, «Производство» или «Коммерческое»), если этого требует ваша бизнес-модель.

Именно эти отделения вы можете отобразить на организующей структуре вашей компании, используя конструктор Среды управления. Интерфейс интуитивно понятен — на создание структуры уйдёт не более 10 минут. Ниже — пример таких отделений:

На схеме показано 8 отделений, два из которых — производственные.

Под всей структурой можно прописать продукт компании — тот результат, который достигается при слаженной работе всех отделений. У каждого из них есть свой «продукт» — конечный результат, который необходим для достижения общего бизнес-результата.

После создания шаблона структуры, распределите по ней ключевых руководителей — за каждым отделением должен быть закреплён ответственный. Директор компании по умолчанию несёт ответственность за общий продукт. Если в какой-либо области пока нет руководителя, ответственность временно ложится на директора.

Владелец бизнеса — главный стратег и лидер, находящийся на вершине управленческой лестницы.

Для каждого из представленных отделений, мы подготовили готовые наборы бизнес-процессов, которые вы можете использовать для построения структуры своей компании. Скачать вы можете их по этой ссылке 

КАК ПРОРАБОТАТЬ СТРУКТУРУ "В ГЛУБИНУ"

Каждое отделение можно детализировать: разбить на отделы, секции и должности. Это необходимо для точного распределения ответственности в рамках крупной функции.

Например, отделение «Коммерческое» может включать два отдела: «Маркетинг» и «Продажи». Несмотря на различие задач, они принадлежат одной области.

Вы можете также создать секции — небольшие блоки внутри отдела. Каждая секция имеет свой продукт (результат), который встраивается в общий результат отдела и всей компании.

В конструкторе Среды управления вы можете:

• указать продукт каждой должности;
• добавить статистику;
• прикрепить должностную инструкцию и папку сотрудника.

Это позволяет наглядно видеть, как каждый сотрудник влияет на общий результат

Пример такой структуризации на фото: 

Для удобства пользователей мы подготовили готовые блоки бизнес-процессов. Вы можете использовать их при создании структуры — ознакомиться с ними можно по ссылке в этой статье.

Изучите их и создайте отделы в каждом отделения, в соответствии с вашей бизнес-моделью.

ЧТО ДЕЛАТЬ ПОСЛЕ СОЗДАНИЯ СТРУКТУРЫ

После того как вы построили структуру, рекомендуем:

• презентовать её ключевым руководителям;
• создать обучающие материалы;
• провести обучение по логике работы структуры;
• обучить всех сотрудников.

Идея в том, чтобы каждый член команды чётко понимал структуру бизнеса. Чем выше его позиция — тем глубже должно быть понимание.

ПОДВЕДЕМ ИТОГИ

Структура — это ключевой инструмент системного бизнеса. Она помогает навести порядок, разделить зону ответственности, назначить руководителей, определить продукты и бизнес-процессы для каждой области компании. Без неё невозможно эффективно масштабироваться, обучать сотрудников, управлять задачами и развивать команду.

Благодаря конструктору в сервисе Среда управления, вы можете легко и быстро создать собственную структуру с нуля или на основе готовых шаблонов. Это не просто схема — это рабочий инструмент, который станет фундаментом вашей системы управления.

 -> Создайте свою структуру в Среде управления 

Методологический материал для пользователей

проекта «Среда управления»