Должностная инструкция бизнес-ассистента собственника компании | Обязанности, функции и результаты

2. Контроль выполнения поручений, полученных от собственника

Функционал: постановка задач сотрудникам, отслеживание сроков, контроль исполнения и своевременная обратная связь.
Результат: все поручения собственника выполняются в срок и с требуемым качеством, собственник видит прозрачную картину по статусам.

3. Подготовка справок, аналитики, презентаций и материалов к совещаниям

Функционал: сбор данных, оформление документов и визуальных материалов, подготовка отчётов по проектам.
Результат: собственник всегда имеет под рукой полную и структурированную информацию для принятия решений.

4. Фильтрация входящих запросов, писем, предложений и звонков

Функционал: приём, сортировка и предварительная обработка входящей информации, передача только действительно важных запросов.
Результат: собственник не тратит время на незначительные вопросы — фокусируется на стратегических задачах.

5. Сопровождение ключевых проектов и участие в управлении сроками

Функционал: контроль выполнения этапов проектов, координация участников, отслеживание дедлайнов и рисков.
Результат: проекты реализуются в срок, задачи не теряются, коммуникация между исполнителями выстроена системно.

6. Организация встреч, командировок, переговоров и мероприятий

Функционал: подготовка логистики, повесток, материалов, бронирований, технического обеспечения.
Результат: все мероприятия проходят чётко, вовремя и без сбоев, создавая положительный имидж компании и собственника.

7. Ведение протоколов совещаний и контроль реализации решений

Функционал: фиксация договорённостей, распределение ответственности и сроков, последующий контроль исполнения.
Результат: решения не теряются, задачи доводятся до результата, собственник получает отчёт о статусе выполнения.

8. Работа с личной и конфиденциальной информацией

Функционал: хранение и обработка данных с соблюдением полной конфиденциальности и защиты информации.
Результат: личные и корпоративные данные собственника полностью защищены, доверие сохраняется на высоком уровне.

9. Ведение деловой переписки и взаимодействие с контрагентами

Функционал: подготовка писем, запросов, ответов; общение от имени собственника в рамках делегированных полномочий.
Результат: коммуникации ведутся профессионально, без задержек и недопониманий, отношения с партнёрами укрепляются.

10. Оформление и контроль исполнения договоров, счетов, актов и других документов

Функционал: подготовка, согласование и контроль документооборота; передача документов в установленные сроки.
Результат: все документы оформлены корректно и вовремя, риски ошибок и задержек минимальны.

11. Выполнение личных поручений собственника по обстановке

Функционал: выполнение отдельных личных или оперативных поручений, связанных с текущими делами собственника — как по бизнесу, так и в личной плоскости (организация покупок, встреч, заказов, взаимодействие с партнёрами, консультантами и т.п.).
Результат: собственник освобождён от рутинных и вспомогательных задач, может сосредоточиться на стратегических вопросах и развитии компании.

• Количество сопровождаемых проектов
• Количество проведённых встреч и мероприятий
• Количество обработанных документов и писем
• Уровень удовлетворённости собственника (оценка качества взаимодействия)