Чек-лист для эффективной планёрки: как проводить собрания отдела с пользой
620
Чек-лист проведения планёрки (встречи команды)
Дата и время встречи: ______________
Отдел / команда: ______________
Ответственный за проведение: ______________
1. Подготовка к встрече
- Определены цель и ключевые темы планёрки
- Назначены дата, время и место проведения
- Разослана повестка встречи всем участникам заранее
- Проверена техническая готовность (если встреча онлайн)
- Подготовлены все необходимые материалы и отчёты
2. Участники встречи
- Сформирован актуальный список участников
- Все участники уведомлены и подтвердили участие
- Назначен ответственный за ведение протокола
- Назначен модератор / ведущий (если не совпадает с организатором)
3. Проведение встречи
- Встреча началась вовремя
- Объявлены цели и регламент
- Темы обсуждаются по повестке
- Все участники включены в диалог
- Зафиксированы основные предложения и идеи
4. Фиксация решений и контроль
- По каждой теме зафиксированы конкретные решения
- Назначены ответственные за выполнение задач
- Определены сроки выполнения
- Протокол отправлен участникам встречи
- Создан список задач в системе управления задачами (CRM / таск-менеджер)
5. Оценка полезности и эффективности встречи
- Собрана обратная связь по формату и содержанию
- Выявлены улучшения для следующих встреч
- Результаты планёрки доведены до всех заинтересованных сторон
Общая оценка планёрки:
( ) Эффективная
( ) Хорошая, есть недочёты
( ) Требует доработки
( ) Неэффективная
Комментарии, замечания, предложения:
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Как использовать этот шаблон в «Среде управления»
Используйте структуру выше для создания чек-листа в конструкторе чек-листов в вашем кабинете:
Библиотека знаний → Добавить новое знание → Создать чек-лист.
Методологический материал для пользователей
проекта Среда управления